laptop

Co to jest JPK?

JPK to tzw. Jednolity Plik Kontrolny (z angielskiego Standard Audit File-Tax – SAW-T). Został wprowadzony, aby ułatwić prace organom podatkowym. Jednolite Pliki Kontrolne obejmują wszystkie księgi i dokumenty księgowe, wprowadzane do specjalnego systemy w formie elektronicznej. By prowadzić księgi elektroniczne, przydatny jest MS Excel, jednak można również skorzystać ze specjalnych programów i aplikacji, znacznie ułatwiających całą procedurę. Jednym z takich przykładów jest https://inlogica.com/posts/2.

JPK o co w nim chodzi?

By zwalczyć przekręty finansowe i uszczelnić system podatkowy, w 2016 roku kraje Europejskie zdecydowały się na wprowadzenie konkretnych wzorów Jednolitych Plików Kontrolnych. Pierwszymi państwami, które wprowadziły JPK były m.in.: Austria, Francja, Luksemburg, Niemcy i Portugalia. Dzięki temu ministerstwo finansów miało większą kontrolę nad podmiotami. W Polsce składanie JPK obowiązuje od 1 stycznia 2018 roku.

Rodzaje struktur JPK

Ministerstwo Finansów wprowadziło siedem struktur JPK. Wszystko, po to, by jak najlepiej zoptymalizować pracę urzędów podatkowych.

Podstawowe struktury Jednolitych Plików Kontrolnych:

  • JPK_VAT – ewidencja zakupów i sprzedaży
  • JPK_FA – faktury VAT
  • JPK_KR – księgi rachunkowe
  • JPK_WB – wyciągi bankowe
  • JPK_MAG – ewidencja magazynu
  • JPK_PKPIR – księgi przychodów i rozchodów
  • JPK_EWP – ewidencja przychodów

Każda z wyżej wymienionych struktur składa się z trzech sekcji:

  • NAGŁÓWKOWA – informacje ogólne, zawierające nazwę firmy, NIP, adres firmy, daty złożenia plików, okres za który składane są pliki, a także cel ich złożenia.
  • MERYTORYCZNA – są to informacje dotyczące konkretnych działań gospodarczych w zależności od struktury wysyłanego pliku.
  • KONTROLNA – zawiera wszystkie sumy kontrolne, by sprawdzić, czy nie wkradły się jakieś nieprawidłowości w działaniu firmy.

Kto musi składać JPK?

Jednolity Plik Kontrolny muszą składać wszyscy przedsiębiorcy, będący podatnikami VAT. Mówi o tym art. 109 ust 8a ustawy o VAT z 1 stycznia 2018 roku.

Podmioty zobowiązane do składania Jednolitych Plików Kontrolnych:

  • DUŻE PRZEDSIĘBIORSTWA (roczna średnia liczba pracowników powyżej 250. Obroty netto w jednym z dwóch ostatnich lat powyżej 50 mln euro).
  • ŚREDNIE PRZEDSIĘBIORSTWA (roczna średnia liczba pracowników 50-249,99. Obroty netto w jednym z dwóch ostatnich lat do 50 mln euro).
  • MAŁE PRZEDSIĘBIORSTWA (roczna średnia liczba pracowników 10-49,99. Obroty netto w jednym z dwóch ostatnich lat do 10 mln euro).
  • MIKROPRZEDSIĘBIORSTWA (roczna średnia liczba pracowników 0-9,99. Obroty netto w jednym z dwóch ostatnich lat do 2 mln euro).

Ile wynosi kara za niezłożenie JPK?

Za brak złożenia JPK, na wezwanie organu podatkowego lub za sfałszowanie dokumentów, przedsiębiorca może zapłacić grzywnę. Wynika to z art. 80 Kodeksu karnego skarbowego. Jej wysokość uzależniona jest od rodzaju konkretnego przewinienia.

Sankcje za brak złożenia JPK:

  • WYKROCZENIE SKARBOWE – 260 zł – 52 000 zł
  • PRZESTĘPSTWO SKARBOWE – 866,70 zł – 24 960 960 zł

Dodatkowo od 1 stycznia 2020 roku, dzięki nowelizacji ustawy, za każdy błąd, który wkradł się do naszego dokumentu JPK, ustawodawca przewidział karę w wysokości 500 zł. Aby uniknąć zbędnego stresu i dotkliwych sankcji, należy w ciągu 14 dni przesłać korektę wszystkich nieprawidłowości.

JPK co warto wiedzieć?

  • Składanie dokumentu JPK_VAT obowiązuje wszystkie przedsiębiorstwa bez względu na ich wielkość.
  • Dokumenty JPK_VAT należy złożyć do 25. dnia kolejnego miesiąca.
  • Złożenie pozostałych struktur JPK (JPK_FA, JPK_KR, JPK_WB, JPK_MAG, JPK_PKPIR, JPK_EWP) odbywa się na specjalne żądanie organów podatkowych.
  • Składane pliki powinny być skompresowane do formatu ZIP. Wielkość jednej paczki plików nie może przekraczać 60 MB.
  • By dokument był ważny, musi znajdować się w nim podpis elektroniczny, profil zaufany lub kwota przychodu za poprzedni rok.
  • Jeśli nie posiadamy podpisu elektronicznego bądź profilu zaufanego, struktury JPK (z wyjątkiem JPK_VAT) można złożyć w urzędzie podawczym bądź za pomocą poczty, zgrywając je wcześniej na płytę lub pendrive.
  • Kompletowanie i składanie struktur JPK ułatwi nam https://inlogica.com/posts/2.
Czym zajmuje się rzeczoznawca majątkowy?Jak nie dać się oszukać kupując nieruchomość?